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俞茵

[跳槽]辭職信應該怎麼寫?

  無論是商界領袖還是明星CEO,不可能每一次離開都是完美轉身,如何才能化險為夷地向公眾宣佈“我要走了……”?一份好的辭職信,絕對能讓你體面、漂亮地離開!

  要説離職者的心態,大概有兩種:主動離開時的欲走還留或心存感激,不得不走時的心懷遺憾。不管怎麼樣,離職就像在舞臺上謝幕,道別、説珍重是必不可少的,最有效的做法是:向你的上司或人力資源部門遞交一份辭職通知書,之後給相關同事一份辭職告別信。

  如果是主動式離開,辭職通知書通常分為三段:

  首先,以開門見山的方式道出你的離職決定,但措詞一定要浸透情緒情感,字裏行間要流露出內心的不捨和決策的艱難。

  第二段,辭職者的後續安排,諸如:正式離開的日期、手上工作的分門別類、移交方式等等,以此表達“去意已決”。

  第三段是真心實意的感激,你可以歷數兩、三件關鍵事例來表達你對公司、對上司、對同事的感激之情。最後,一定要記得簽上你的大名和註明日期。

  需要説明的是,正式的辭職通知書和給同事的辭職告別信有很大的不同。告別信,通常是在公司的最後一天發出的,因此,回顧“戰績”、表謝意、説珍重是主要內容。

  微軟大中華區前總裁陳永正的辭職信可圈可點,值得一讀。從字裏行間,你不難讀出,陳永正早就辭職一事與微軟總部達成一致,而發給大中華區全體員工的辭職信,不過是流程中的重要環節,因此,他在信裏用數據一一“盤點”了過去三年陳家軍所創造的功勳,還不忘替新的領導團隊鼓掌加油,以激發員工對未來的信心。

  辭職與離職,一字之差,但意義相差甚遠。有媒體曾這樣寫到:“雅虎CEO楊致遠黯然離職”,這意味著楊致遠是“被辭職”。被動離職,怎麼説都不是件讓人愉快的事,因此,在負面情緒下還要擬草一份得體的離職信實屬不易。

  被離職,寫不寫辭職通知書已經不重要了,但離職告別信一定要寫!但在寫法,有四大禁忌需要注意:

  一忌,否認或粉飾“被炒”的事實。就此看來,楊致遠的離職信絕對算得上體面,他毫不避諱自己“被卸任”的事實,只是措詞婉轉“董事會成員和我已經達成協定……”

  二忌,被負面情緒所“劫持”。即使和上司、同事鬧得很不愉快,也沒有必要在告別信中發泄,或訴説僱主或上司的種種不是——不要幼稚地以為這會博得他人的“同情”和“相助”。建議你仔細閱讀楊致遠的離職信,信中沒有一句是描述他和董事會成員之間的分歧。

  三忌,吹噓自己的功績或成就。俗話説“群眾的眼睛是雪亮的”,既然是不得不走,讚歌唱得再高也難以挽回離開的決定,此時低調是必須的。瀏覽楊致遠的離職信,你可以發現他在回顧18個月來的工作成果時,用的是“我們”而非“我”。

  四忌,絕情冷血,不懂人情世故。很多時候我們沒有選擇,圈子是小的,最終還得在同一個行業內“打江山”,因此,不要吝嗇你的感謝之情,再不愉快也可以道別説再見。(完)(轉自51jobHRblog)

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